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Ratgeber Finanzierung Auslandsaufenthalt

Viele junge Menschen haben heute den Wunsch, bevor sie richtig in das Berufsleben einsteigen, eine Reise in das Ausland vorzunehmen. Hier können sie unabhängig von ihren Eltern und der Familie erste Erfahrungen in einer fremden Umgebung sammeln und einen entscheidenden Meilenstein für ihren beruflichen Werdegang setzen. Umfangreiche Sprachkenntnisse, Engagement und Begeisterungsfähigkeit für neue Herausforderungen sind wichtige Eigenschaften, die jeder zukünftige Arbeitgeber gerne bei den Bewerbern für Ausbildungsstellen oder bei der Vergabe von Führungspositionen sehen möchte.

Dabei bieten sich den Jugendlichen vielzählige Möglichkeiten einen Auslandsaufenthalt zu planen und auch zu finanzieren.

Welche Formen des Auslandsaufenthaltes gibt es?

Sprachreisen u.a. für Schüler

Je nach Altersgruppe der jungen Reisenden eignen sich unterschiedliche Reiseformen für den Aufenthalt im Ausland.
Bei Schülern ist zum Beispiel eine Sprachreise sehr empfehlenswert, um zum einen erste Eindrücke von einem fremden Land und deren kulturellen Besonderheiten erhalten zu können und zum anderen ist diese Form der Reise zeitlich auf die Schulferien begrenzt, sodass die Schüler nicht zu lange von ihrer gewohnten Umgebung getrennt sind und erst einmal austesten können, ob Auslandsreisen für sie geeignet sind.

Meist dauert die Reise 2 bis 4 Wochen und wird durch geschulte Erwachsene betreut, sodass die Kinder in der fremden Umgebung nicht auf sich allein gestellt sind.

Hinweis:
Diese Form des Auslandsaufenthaltes eignet sich besonders für Kinder zwischen 14 und 16 Jahren. Die Kosten belaufen sich pauschal meist zwischen 1.500€ und 2.000€, je nach Reiseziel und Reisedauer.

Schüleraustausch

Weiterhin gibt es für Schüler der Mittel- und Oberstufe auch die Möglichkeit ein ganzes Schuljahr im Ausland zu absolvieren bzw. einen Schüleraustausch vorzunehmen. Meist nutzen dies Schüler im Alter von 16 bis 19 Jahren.

Dabei können verschiedene Organisationen oder die jeweiligen Partnerschulen als Vermittler fungieren, um für die Jugendlichen eine geeignete Unterbringung bzw. eine aufnahmebereite Familie zu suchen. Während des Auslandsjahres besuchen die Schüler die ausländische Schule und lernen dadurch zum einen sehr gut die neue Sprache, als auch die Kulturen und Lebensumstände der Bewohner des entsprechenden Landes kennen, da sie während dieser Zeit bei einer einheimischen Familie untergebracht werden.

Info:
Bei einem Schüleraustausch kann ein Kind aus Deutschland bei einer Familie im Ausland für ein paar Wochen wohnen. Im Gegenzug kommt dann das Kind dieser Familie für einige Wochen nach Deutschland. Hier müssen natürlich beide Familien dem Austausch zustimmen und sich bereit erklären, die Kinder in der Zeit aufzunehmen und zu verpflegen.

Freiwilliges Praktikum im Ausland

Doch so ein Auslandsaufenthalt ist nicht nur attraktiv für Schüler, um erste Erfahrungen in der großen weiten Welt sammeln zu können und Sprachkenntnisse neu zu erlernen bzw. zu vertiefen. Auch für den späteren Einstieg in das Berufsleben kann eine Auslandsreise die Chancen auf einen lukrativen Job steigern.

Nicht zuletzt aus diesem Grund nutzen viele Jugendliche die Möglichkeit im Ausland ein freiwilliges Praktikum zu absolvieren. Dies kann ebenfalls in den Ferienzeiten vorgenommen werden oder aber auch während einer Berufsausbildung angestrebt werden. Das Praktikum dient der beruflichen Orientierung und kann sehr flexibel je nach Urlaubs-/Ferienzeit durchgeführt werden.

Hinweis:
Auch hier können Organisationen und Auslandsagenturen dabei helfen, eine geeignete Praktikumsstelle zu finden. Doch auch das Internet kann ideal als Suchplattform hierfür genutzt werden.

Au Pair

Während die Jugendlichen sich bei einem Auslandspraktikum die Tätigkeit je nach Berufswahl gezielt aussuchen können, ist bei der Wahl eines Aufenthaltes als Au Pair bei einer ausländischen Familie der Arbeitsalltag ziemlich vorgegeben. Je nach Größe der Familie kümmert sich der Jugendliche um die Kinder des Hauses und den gemeinsamen Haushalt.

Vorteile hier sind natürlich, dass sich der Jugendlichen nicht extra um eine Unterkunft oder die Verpflegung kümmern muss, sondern die Familie, welche das Au Pair aufnimmt, sorgt für dessen leibliches Wohl und zahlt darüber hinaus auch einen angemessenen Lohn.

Diese Form des Auslandsaufenthaltes erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein von den Jugendlichen, denn sie sind für die Betreuung von Kindern zuständig, die eine vollkommen andere Sprache sprechen und müssen sich in einem fremden Haushalt zurecht finden.

Info:
Vorkenntnisse im erzieherischen Bereich durch Babysitting oder einem Praktikum im Kindergarten sind hierbei sicherlich hilfreich.

Auslandssemester

Während eines Studiums nehmen auch viele Studenten die Angebote zu einem Auslandssemester ihrer Universitäten bzw. Hochschulen gerne in Anspruch. Dabei bestehen je nach fachlichem Schwerpunkt unterschiedliche Möglichkeiten ein Semester an einer ausländischen Hochschule zu absolvieren.

Oft müssen sich die Studenten auf die begrenzte Anzahl an zugelassenen Auslandsstudienplätzen jedoch bewerben oder sie können nur im Zuge eines Losverfahrens an einem Auslandssemester teilnehmen.

Während des Aufenthalts an der ausländischen Universität/Hochschule sind die Studenten in entsprechenden Studentenwohnheimen untergebracht oder suchen sich selbst vor Ort eine Wohnung. Das Auslandssemester wird, sofern es erfolgreich durch Bestehen der Prüfungen abgeschlossen wird, der Regelstudienzeit angerechnet.

Hinweis:
Es gibt Studiengänge, die zwingend ein Auslandssemester vorsehen, jedoch ist auch in den Fachbereichen, in denen dies nicht so ist, ein Auslandssemester möglich. Hierüber können die Fachbereichsleiter und die entsprechenden Fachschaften nähere Auskünfte geben.

Welche Finanzierungsformen gibt es für Auslandsaufenthalte?

Je nach Dauer des Aufenthalts im Ausland fallen die Kosten für Unterbringung, Verpflegung und sonstige Ausgaben, wie Versicherungen und Fahrtkosten, unterschiedlich hoch aus. Egal, welche Form der Auslandsreise gewählt wird, es ist in jedem Fall ratsam vor Reiseantritt eine Auslandskrankenversicherung abzuschließen.

Info:
Nutzt der Jugendliche eine Agentur, welche sich in der Regel komplett um den Aufenthalt im Ausland kümmert, können die Kosten für ein Jahr im Ausland schon recht hoch ausfallen. Hierbei können jedoch unterschiedliche Förderungsmittel in Anspruch genommen werden.

Stipendien und Förderungen

So können zum Beispiel Schüler für ihren Austausch Förderungen und Stipendien von unabhängigen Organisationen, Stiftungen oder Gemeinden erhalten. Auch der Deutsche Bundestag fördert finanziell Schüler mit dem Parlamentarischen Patenschafts Programm, wenn sie beispielsweise ein Schuljahr in den USA verbringen möchten.

Auch Studenten können sich im Internet bei vielzähligen Stipendiendatenbanken um finanzielle Unterstützung für ihr Auslandssemester bemühen. Dabei richten sich die einzelnen Stipendien oft nach den bestimmten Fachbereichen der Studierenden und sind an bestimmte Eignungen geknüpft, sodass vor Gewährung teilweise Eignungstests oder Bewerbungsverfahren vorgenommen werden müssen, da die Anzahl der Stipendien sehr begrenzt ist.

Bildungs- und Studienkredit

Wer keine Möglichkeit hat, eine Förderung durch eine Stiftung oder Organisation zu erhalten, kann auch einen Bildungs- bzw. Studienkredit bei einer Bank aufnehmen. Dieser wird unabhängig vom Einkommen oder Vermögen der Studenten und Auszubildenden gewährt.

Info:
Hierbei erhalten die Jugendlichen einen monatlichen Betrag zur Unterstützung. Die Rückzahlung des Kredits erfolgt dabei erst 5 Jahre nach der ersten Auszahlung des Ratenkredits.

Auslandsbafög

Eine weitere finanzielle Unterstützung kann das Auslands-BAföG geben. Hierbei variiert der monatliche Beitrag je nach Zielland und auch die Höhe des Gehalts der Eltern ist ausschlaggebend für die Höhe des BaföGs. Dabei ist zu beachten, dass der Antrag mindestens 6 Monate vor dem Beginn des Auslandsstudiums bei dem zuständigen Bafög-Amt eingereicht wird.

Weitere Themen rund um Finanzen und Kredite:

Wie kann die Auslandsreise selbst finanziert werden?

Work and Travel

Wer keine staatlichen Hilfen in Anspruch nehmen und seinen Aufenthalt im Ausland selbst finanziell bestreiten möchte, kommt nicht umhin, im Ausland Geld zu verdienen und sich so den Alltag zu finanzieren. Dabei wird häufig das sogenannte „Work and Travel“ bevorzugt. Auch hier gibt es bestimmte Agenturen, die bei der Organisation helfen können, jedoch natürlich nicht unentgeltlich.

Hinweis:
Wichtig ist, dass vor Reisebeginn ein Visum für das jeweilige Land beantragt wird, welches dazu berechtigt, in einem zeitlich begrenzten Rahmen in dem Land beruflich tätig zu werden. Weiterhin ist es ratsam eine Kreditkarte zu beantragen, die die Zahlung in Ländern mit verschiedenen Währungen erheblich vereinfacht.

Absicherung

Auch bei dieser Form der Auslandsreise ist es wichtig, sich gut gegen eventuelle Vorkommnisse im Ausland zu versichern, sodass es empfehlenswert ist eine Auslandskrankenversicherung, sowie eventuell eine Unfall- und Haftpflichtversicherung abzuschließen.

Darüber hinaus ist je nach beruflicher Orientierung im Ausland, die Beantragung eines internationalen Führerscheins ratsam, um auch im Ausland am Straßenverkehr teilnehmen zu können.

Info:
Die Reise kann individuell von zu Hause geplant werden. So können Unterkünfte und Flüge bereits vorab gebucht werden. Auch die Jobsuche kann mit Hilfe des Internets bereits von Deutschland aus erfolgen. Je nach Abenteuerlust des Reisenden kann dies aber auch dem Zufall überlassen bleiben und derjenige sucht erst vor Ort nach einem Job.

Können die Kosten für einen Auslandsaufenthalt steuerlich abgesetzt werden?

Bezug von Kindergeld

Wenn Schüler, deren Eltern noch Kindergeld erhalten, ein Auslandsjahr vornehmen, können gewisse Kosten steuerlich abgesetzt werden.

Die Kosten für die Unterkunft und Verpflegung der Kinder und Jugendlichen, sowie Aufwendungen für Schulbücher und Schulmaterialien, sind durch das Kindergeld grundsätzlich abgegolten und können nicht steuermindernd berücksichtigt werden.

Schulgeld

Wenn jedoch die Eltern für das Auslandsschuljahr monatlich Schuldgeld zahlen müssen, so können sie 30% dieser Kosten, jedoch höchstens 5.000€ im Jahr, als Sonderausgaben geltend machen, sofern die Schule von der Kultusministerkonferenz anerkannt ist.

Aufwendungen für einen Schüleraustausch sind dabei jedoch nicht steuermindernd zu berücksichtigen.

Auslandsaufenthalt im Rahmen einer Ausbildung

Die Abziehbarkeit von Aufwendungen für ein Auslandssemester bzw. Auslandspraktikum im Rahmen einer Berufsausbildung ist dabei weit umfangreicher.

Hauptkriterium für die erfolgreiche Anerkennung der Kosten ist, dass die im Ausland erbrachten Studienleistungen in Deutschland anerkannt werden.

Hinweis:
Wenn dies gegeben ist können so gut wie alle Kosten steuermindernd geltend gemacht werden, denn hierbei handelt es sich um Kosten für eine Berufsausbildung und diese gehören zu den vorweggenommenen Werbungskosten für zukünftige Einkünfte aus nichtselbständiger Tätigkeit gem. § 19 des Einkommensteuergesetzes.

1. Reisekosten

Die Kosten für Flug- oder Zugtickets, sowie den Fahrtkosten ins Ausland können anhand der entsprechenden Nachweise steuerlich abgesetzt werden. Liegen keine Nachweise vor, so kann von der Entfernungspauschale (Distanz Wohnung – Universität je 0,30€ pro km) Gebrauch gemacht werden.

2. Kosten für Unterbringung und Verpflegung

Mietaufwendungen für eine Unterkunft können bis zu 1.000€ im Monat als Werbungskosten geltend gemacht werden. Ebenso können für höchstens drei Monate die sogenannten Verpflegungsmehraufwendungen geltend gemacht werden. Sofern der Student mehr als 8 Stunden täglich in der Uni verbringt, kann er hierfür 12€ Verpflegungsmehraufwand geltend machen.

3. Studienbeiträge

Studiengebühren und Semesterbeiträge können als Werbungskosten abgesetzt werden.

4. Kosten für Kredite

Die Zinsaufwendungen für den Studienkredit stellen Schuldzinsen dar und können als Werbungskosten geltend gemacht werden.

5. Bewerbungskosten

Sofern Ausgaben für die Bewerbung um einen Studienplatz im Ausland angefallen sind, können diese Kosten (Bewerbungsmappe, Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen etc.) ebenfalls als Werbungskosten abgezogen werden.

Wer leistet Hilfestellung zu den verschiedenen Möglichkeiten des Auslandsaufenthaltes?

In den meisten Schulen gibt es eigene Ansprechpartner für interessierte Schüler, die gerne einen Austausch oder ein Auslandsschuljahr absolvieren möchten. Diese können auf spezielle Agenturen verweisen, die sich um die Abwicklung der Auslandsreise kümmern.

Info:
Aber auch das Internet bietet viele Plattformen, die Informationen zu den unterschiedlichen Auslandsaufenthalten bereit stellen und die nötigen Voraussetzungen bzw. grobe Kosteneinschätzungen der Reise aufzeigen können.

Wer im Rahmen seines Studiums gerne ein Semester im Ausland verbringen möchte, muss sich an seiner Universität bzw. seiner Hochschule an die zuständige Stelle für Auslandsaufenthalte wenden. Hier erhalten die Studenten Informationen zu den Partneruniversitäten und den verschiedenen Ländern, in denen sie ihr Semester abhalten können.

Auch in den einzelnen Fachschaften können sich die Studenten von ihren Kommilitonen aus den älteren Semestern beraten lassen und von deren Erfahrungen profitieren. Sie helfen weiter bei Fragen zur Finanzierung und Förderungsmöglichkeiten.

Hinweis:
Bezüglich der Finanzierungsmöglichkeiten informieren Banken zu geeigneten Studienkrediten und auch die Bafög-Ämter geben gerne Auskunft über die Voraussetzung einer monatlichen Unterstützung.